Olen järjestänyt tapahtumia, esiintynyt niissä ja seurannut lipunmyyntiä sekä ilolla että vatsanpohja kylmänä. Yksi kuvio toistuu jatkuvasti: ihmiset voivat olla aidosti kiinnostuneita, mutta silti lykätä lipun ostamista.
Tapahtuma on kalenterissa. Kaveriporukka puhuu lähtemisestä. Instagram-postaus tallennetaan. Facebook-tapahtumaan klikataan “kiinnostunut”.
Lippu jää silti ostamatta.
Siksi ennakkolippujen myyntiä ei yleensä ratkaista vain tekemällä enemmän somea. Ostajalle pitää antaa selkeä syy tehdä päätös nyt, ja ostamisen pitää olla niin helppoa, ettei matkan varrella ehdi tulla toisiin ajatuksiin.
“Liput myynnissä nyt” kertoo, että lippuja voi ostaa. Se ei kerro, miksi pitäisi ostaa tänään.
Parempi syy voi olla ensimmäinen rajattu lippuerä, etu ennen tiettyä päivää tai ennakkolipun ostajalle kuuluva käytännön hyöty. Esimerkiksi nopeampi sisäänpääsy tai ryhmälippu voi toimia paremmin kuin pieni yleinen alennus.
Porrastettu hinnoittelu on usein selkein malli:
Tässä ostaja ymmärtää heti, mitä odottaminen maksaa. Hinnannousulla pitää olla oikea päivämäärä tai eräkoko. Tekaistu kiire syö luottamusta nopeasti.
Tapahtumajärjestäjä tuntee oman tapahtumansa niin hyvin, että moni epäselvä asia jää helposti huomaamatta.
Avaa tapahtuman markkinointi puhelimella aivan kuin näkisit sen ensimmäistä kertaa. Löytyykö lippulinkki heti? Näkyvätkö päivämäärä, paikka, hinta ja ikäraja ilman etsimistä? Pääseekö ostamaan yhdellä klikkauksella vai pitääkö ensin käydä verkkosivulla, Facebook-tapahtumassa ja vielä erillisellä lippusivulla?
Jokainen ylimääräinen vaihe antaa ostajalle uuden mahdollisuuden keskeyttää.
Myös hinnan pitää olla selkeä ennen maksuvaihetta. Jos palvelumaksut tai muut kulut ilmestyvät vasta lopussa, osa ostajista lähtee siinä kohtaa. Hyvä ostopolku ei vaadi arvailua.
Artistilista on tärkeä, mutta se ei yksin kerro, millainen kokemus on tulossa.
Yleisö haluaa nähdä miltä paikalla näyttää, ketä siellä käy ja millainen tunnelma tapahtumassa on. Edellisen vuoden oikea yleisö, yhteislaulu tai lyhyt video illan parhaasta hetkestä myy usein paremmin kuin sama tapahtumajuliste viidettä kertaa.
Sisällön pitäisi auttaa ihmistä kuvittelemaan itsensä paikalle:
Kun vastaus näkyy sisällössä, lippu ei ole enää vain pääsymaksu. Se on päätös lähteä mukaan.
Artisti ei ole tapahtumalle pelkkä nimi julisteessa. Hänen yleisönsä on usein se yleisö, jonka pitäisi ostaa liput.
Pelkkä julisteen lähettäminen artistille ei silti riitä. Tee jakamisesta helppoa. Anna artistille valmis pystysuuntainen video, tekstiehdotus, lippulinkki ja sovitut julkaisupäivät.
Vielä parempi on artistin itse kuvaama tervehdys. Lyhyt puhelinvideo, jossa artisti kertoo missä ja milloin nähdään, tuntuu henkilökohtaiselta. Juliste näyttää mainokselta. Tervehdys näyttää siltä, että tapahtuma on oikeasti tulossa.
Artistijulkaisut kannattaa rytmittää. Yksi tapahtuman julkaisun yhteydessä, toinen ennen hinnannousua ja viimeinen lähempänä tapahtumaa. Näin kaikkea näkyvyyttä ei käytetä ensimmäisen viikon aikana.
Jos kampanjan jokainen julkaisu sisältää saman kuvan ja tekstin “liput myynnissä”, yleisö oppii ohittamaan sen nopeasti.
Ennakkolippukampanjassa voi olla selkeät vaiheet:
1. Tapahtuman julkaisu ja ensimmäinen lippuerä. 2. Artistit, ohjelma ja tapahtuman kiinnostavimmat yksityiskohdat. 3. Tunnelmavideot, yleisöpalautteet ja käytännön tiedot. 4. Hinnannousu tai ensimmäisen erän loppuminen. 5. Loppukiri, jossa kerrotaan lipputilanne, aikataulu ja saapumisohjeet.
Jokaisella vaiheella on oma tehtävänsä. Julkaisupäivänä herätetään kiinnostus. Seuraavina viikkoina rakennetaan luottamusta. Hinnannousun lähestyessä annetaan syy toimia.
Lipun ostanut ihminen on usein tapahtuman paras markkinoija. Hänellä on jo syy puhua tapahtumasta ja tarve saada kaverit mukaan.
Oston jälkeen voi pyytää jakamaan tapahtuman, kutsumaan ystävän Facebook-tapahtumaan tai käyttämään valmista Story-kuvaa. Kaveripaketti voi toimia erityisen hyvin silloin, kun tapahtumaan tullaan porukalla.
Kysymys “Kenen kanssa olet tulossa?” toimii usein paremmin kuin geneerinen “jaa tämä”. Se ohjaa ajatukset suoraan siihen ihmiseen, jolle tapahtuma kannattaa lähettää.
Kaikki eivät osta ensimmäisestä mainoksesta. Osa käy lippusivulla, katsoo videon tai reagoi julkaisuun, mutta päätös jää myöhemmäksi.
Näille ihmisille ei kannata näyttää uudelleen samaa yleistä mainosta. He tietävät jo tapahtuman. Seuraavan viestin pitää auttaa päätöksessä:
“Ensimmäinen lippuerä sulkeutuu sunnuntaina.”
“VIP-lippuja on jäljellä 12.”
“Katso illan aikataulu ja varmista paikkasi.”
Uudelle yleisölle myydään tapahtuman ideaa ja tunnelmaa. Jo kiinnostuneelle myydään päätöstä.
Tykkäykset, videon katselut ja tapahtumaan ilmoittautumiset ovat hyödyllisiä signaaleja. Ne eivät kuitenkaan maksa esiintyjiä, tekniikkaa tai tilavuokraa.
Tärkeimmät luvut ovat käytännöllisiä:
Halpa klikkaus voi näyttää raportissa hyvältä ja silti tuottaa nolla myytyä lippua. Siksi kampanjaa kannattaa ohjata myyntidatan, ei pelkän näkyvyyden perusteella.
Kun myynti ei liiku toivotusti, ensimmäinen reaktio on helposti hinnan laskeminen. Se voi auttaa hetkeksi, mutta jatkuvat viime hetken tarjoukset opettavat yleisölle, että ajoissa ostaminen ei kannata.
Parempi vaihtoehto voi olla normaalihintainen lippu ja rajattu lisäetu, ryhmälippu tai kumppanin tarjoama bonus. Näin aikaisin ostaneet eivät joudu huonompaan asemaan kuin ne, jotka odottivat viimeiseen viikkoon.
Ennakkolipun ostajan pitäisi tuntea tehneensä hyvän päätöksen, ei hätäilleensä turhaan.
Aloittaisin näistä:
1. Rakentaisin kaksi tai kolme oikeaa hintaporrasta ja kertoisin niiden rajat selkeästi. 2. Pyytäisin artisteilta henkilökohtaiset pystyvideot ja sopisin julkaisupäivät etukäteen. 3. Tarkistaisin lippusivun seurannan, jotta näkisin mistä ostajat tulevat ja mihin muut katoavat.
Ennakkolippujen myynti etenee yleensä näin: ihminen huomaa tapahtuman, kiinnostuu, saa riittävästi luottamusta, löytää syyn ostaa nyt ja maksaa ilman turhaa kitkaa.
Jos joku vaihe puuttuu, suurempikaan näkyvyys ei välttämättä muutu lipuiksi.
Biletti.fi on tapahtumajärjestäjälle ilmainen lipunmyyntialusta. Jos olet avaamassa tapahtuman lipunmyyntiä tai vertailet vielä vaihtoehtoja, pistä meiliä: nabil@biletti.fi
Tutustu myös palveluun: biletti.fi