Kuinka paljon tapahtumalippu kannattaa maksaa?

Tapahtumalipun hinnassa yhdistyvät kaksi eri todellisuutta.

Järjestäjällä on budjetti, kulut ja tavoite tehdä tapahtuma kannattavasti. Ostaja ei kuitenkaan näe Exceliä. Hän vertaa hintaa odottamaansa kokemukseen, muihin tapoihin käyttää ilta ja siihen, kuinka paljon päätös vaatii rahaa juuri nyt.

Siksi oikea hinta ei löydy vain lisäämällä kuluihin haluttu kate. Se ei löydy myöskään kopioimalla naapuritapahtuman hintaa.

Laske ensin hinta, jolla tapahtuma voi toimia

Aloita kokonaiskuluista. Mukaan kuuluvat muutkin kuin artistipalkkiot ja tilavuokra:

• ohjelma ja tuotanto
• ääni, valo ja muu tekniikka
• tila, luvat, vartiointi ja henkilöstö
• markkinointi ja sisällöntuotanto
• lipunmyynnin ja maksamisen kulut
• vakuutukset, kuljetukset ja majoitukset
• verot sekä realistinen varaus yllätyksiin

Sen jälkeen arvioi myytävissä oleva kapasiteetti. Älä käytä automaattisesti tilan teoreettista maksimia. Kaikkia paikkoja ei välttämättä voi myydä, ja täysi kapasiteetti voi olla väärä oletus ensimmäiselle toteutukselle.

Yksinkertainen nollatuloksen laskelma on:

> kokonaiskulut / realistinen myyty lippumäärä = tarvittava nettotuotto per lippu

Tämä ei vielä ole lopullinen kuluttajahinta. Se kertoo, millä tasolla suunnitelma ylipäätään kestää.

Tarkista mitä yleisö vertaa

Ostaja ei vertaile vain saman genren tapahtumia. Hän voi verrata lippua ravintolailtaan, elokuviin, toiseen kaupunkiin tehtävään matkaan tai kotiin jäämiseen.

Arvioi ainakin:

• kuinka tunnettu ohjelma on kohderyhmälle
• kuinka ainutlaatuinen ilta on
• paljonko matka ja muut kulut nostavat kokonaispäätöstä
• tuleeko tapahtumaan yksin, kaksin vai ryhmänä
• kuinka paljon luottamusta tapahtumalla ja järjestäjällä jo on

Tunnettu artisti ei automaattisesti tarkoita rajatonta hintaa. Toisaalta pieni mutta tarkasti rajattu erikoistapahtuma voi kestää korkeamman hinnan kuin suuri yleisöjuhla.